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FINANCE & ADMINISTRATION ASSISTANT (M/W)

Geschrieben von natalia.alexiou | 03 April

Du bringst nicht nur Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit mit, sondern auch noch jede Menge gute Laune und Spaß an der Arbeit in einem dynamischen  internationalen Umfeld?

Dann bist Du bei TLC Marketing genau richtig!

TLC Marketing ist die führende Agentur im Bereich Sales Promotion. Wir haben uns auf erlebnisbasierte Incentives aus dem Reise- und Freizeitbereich spezialisiert, die wir individuell auf die Produkte globaler Brands und lokaler Unternehmen maßschneidern. Wir helfen unseren Kunden ihre Unternehmensziele zu erreichen, indem wir am POS die Kaufentscheidung des Kunden konkret beeinflussen.

Unsere Philosophie: ERLEBE MEHR WERT DURCH MEHRWERT!

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Frankfurt suchen wir ab sofort eine/n  FINANCE & ADMINISTRATION ASSISTANT (M/W) Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden/Woche)

 

Stellenprofil

Du bist in dieser Position als erste Anlaufstelle die Visitenkarte unseres Unternehmens und erledigst alle anfallenden Tätigkeiten im Office Management effizient und mit Freude an der Arbeit. Darüber hinaus unterstützt Du unser Team in unterschiedlich anfallenden Anfragen quer über alle Abteilungen und meisterst diese Herausforderung mit Organisationstalent und Leistungsbereitschaft.

Deine Aufgaben:

• das Team über alle Abteilungen hinweg unterstützen
• Unterstützung  Buchhaltung im Bereich Kreditoren, Erfassen und bezahlen der Eingangsrechnungen, Zahlungen in NAV erfassen
• Erfassung der Urlaubs- und Krankheitstage, Mitarbeit in der Personalabteilung
• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Formularen sowie Buchung von Reisen
• telefonische Betreuung sowie persönlicher Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation von internen Meetings, Verwaltung Konferenzraum und  Poolfahrzeug
• Lokale Ansprechperson für die IT Abteilung in London (Koordination User, etc.)
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs inklusive des zentralen E-Mail Accounts und der Faxzentrale
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Verbrauchsmaterialien
• allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Buchhaltung und einer professionellen Diskretion
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute PC-Kenntnisse und einen versierten Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit sowie ein sehr gutes Organisationstalent
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine gute Auffassungsgabe
• Zuvorkommendes und gewandtes Auftreten sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit
• Hohe Sozialkompetenz,  diplomatisch und kreativ

Wir bieten Dir:

• Ein angemessenes Gehaltspaket
• Eine intensive Einarbeitungsphase
• Parkplatz oder Job-Ticket
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Eine interessante Position innerhalb einer internationalen Marketingagentur
• Flache Hierarchien mit  Gestaltungsfreiraum
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein angenehmes  Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Teamevents 


Du erkennst dich darin wieder? Dann bewirb Dich mit Deinen aussagekräftigen Unterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins unter HR-Frankfurt@tlcmarketing.com.

Deine Ansprechpartnerin ist Frau Bettina Menk.

Wir freuen uns auf Dich!

Weitere Informationen: www.tlcmarketing.com